¿Por qué no hay un precio único?
Es la pregunta más frecuente y, a la vez, la más difícil de responder con una sola cifra. El precio de llevar la contabilidad de un negocio depende de varios factores que cambian de un cliente a otro: el volumen de facturas mensuales, si hay trabajadores a cargo, el tipo de actividad, si se opera con el extranjero y el nivel de acompañamiento que se necesita.
Dicho esto, sí existen rangos orientativos en el mercado español que pueden servir de referencia antes de pedir presupuesto.
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Autónomos: de 25 a 90 euros al mes
Para un autónomo con una actividad sencilla, los precios habituales se mueven en estos tramos:
- Gestorías 100% online, hasta 50 facturas/mes: entre 25 € y 60 € al mes. Incluye contabilización de facturas, presentación trimestral de IVA e IRPF (Modelos 303 y 130) y los resúmenes anuales (Modelos 390 y 190).
- Asesoría presencial en ciudad, actividad estándar: entre 30 € y 90 € al mes. El trato es más cercano y suele incluir consultas por teléfono o en persona, no solo por email.
- Con gestión laboral añadida (si el autónomo tiene empleados): el precio sube, habitualmente a partir de 90-140 € al mes, por la gestión de nóminas y Seguridad Social.
El factor que más mueve el precio dentro de este grupo es el volumen de facturas. Por debajo de 50 facturas mensuales, los precios tienden a la parte baja del rango. A partir de 100 apuntes contables al mes, las tarifas escalan de forma notable, pudiendo llegar a 100-150 € o más.
Sociedades limitadas: de 150 a 250 euros al mes
Para una SL pequeña, sin empleados y con una actividad comercial sencilla (30-50 facturas al mes), el precio medio en España se sitúa entre 150 € y 250 € al mes, sin IVA. Esto suele cubrir:
- Contabilidad mensual y conciliación bancaria.
- Presentación trimestral del IVA.
- Apoyo en el Impuesto sobre Sociedades.
Aparte de la cuota mensual, hay servicios que muchas gestorías facturan de forma independiente:
- Depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil: entre 200 € y 350 € al año.
- Gestiones puntuales (cambios de estatutos, ampliación de capital, consultas complejas): por hora, entre 40 € y 150 €/hora, o por tarifa fija según el caso.
En conjunto, una SL pequeña puede suponer un coste anual de gestoría de entre 2.000 € y 2.500 €, sin contar tasas e impuestos propios de la actividad.
Qué hace subir el precio
Más allá del volumen de facturas, hay varios factores que encarecen cualquier presupuesto, tanto para autónomos como para sociedades:
- Trabajadores a cargo: cada nómina gestionada, alta o baja en la Seguridad Social añade coste.
- Operaciones internacionales: ventas intracomunitarias, exportaciones o regímenes especiales como OSS/IOSS para e-commerce.
- Ventas en marketplaces: integraciones con Amazon, Etsy u otras plataformas que requieren conciliación adicional.
- Cambio de forma jurídica: pasar de autónomo a SL implica más complejidad contable y fiscal.
- Representación ante Hacienda: atender requerimientos o inspecciones no suele estar incluido en la cuota básica.
Estos extras pueden situar el coste mensual en una franja de 150 € a 250 € incluso para un autónomo, si la actividad lo requiere.
Gestoría online vs. asesoría presencial: no es solo precio
Las opciones 100% online suelen ser más económicas, pero conviene tener claro qué se pierde y qué se gana:
- Online: más barato, software de facturación incluido, pero el trato suele limitarse a email o chat.
- Presencial: precio algo mayor, pero con acceso telefónico, gestor asignado y, en muchos casos, mayor capacidad de asesoramiento proactivo más allá de presentar impuestos: planificación fiscal, advertencias anticipadas, acompañamiento en decisiones del negocio.
Para un negocio que factura poco y tiene una actividad muy simple, el ahorro online puede tener sentido. Para una pyme que necesita decisiones (cuándo conviene un cambio de forma jurídica, cómo planificar la fiscalidad de cara a un crecimiento, o simplemente alguien que cuando llama a Hacienda lo coge un teléfono real) el acompañamiento presencial suele compensar la diferencia de precio.
Cómo saber qué vas a pagar realmente
Antes de comparar presupuestos entre asesorías, conviene tener claro:
- Cuántas facturas emites y recibes al mes de media.
- Si tienes o vas a tener trabajadores a cargo.
- Si operas con clientes o proveedores fuera de España.
- Qué está incluido exactamente en la cuota: ¿la Renta anual entra en el precio? ¿Qué cobran por una llamada a Hacienda? ¿Hay coste adicional por cambios de modelo o consultas puntuales?
Un presupuesto cerrado sin conocer estos datos suele quedarse corto en cuanto el negocio crece o se complica mínimamente. Lo más fiable es pedir un presupuesto personalizado explicando la actividad real, no comparar solo el número que aparece en la web.